As ferramentas de gestão ganharam força nos últimos anos, transformando o futuro de Recursos Humanos, impactando e automatizando processos, trazendo novas reflexões, facilitando as operações, otimizando a administração interna e profissionalizando a gestão de RH, podemos destacar como principais ferramentas:
1. Onboarding
O Onboarding é utilizado na ambientação e primeiros passos do novo colaborador na empresa, envolve a apresentação e integração com a rotina e atividades que serão desempenhadas, o alinhamento da pessoa com a cultura organizacional, propósito da empresa, sua missão, valores, além das regras, condutas e código de ética. Também são apresentados os benefícios e toda a equipe de trabalho que o profissional irá interagir. Esse processo mostra uma maior preocupação e torna os primeiros dias do colaborador mais agradável.
2. Big Data
O Big Data transforma um grande volume de dados em informações, respondendo todo tipo de problema dentro da organização.
Com o Big Data é possível analisar e armazenar os dados em um único lugar.
Algumas aplicações mais comuns do Big Data dentro do setor de RH são nas análises e triagem de currículos, auxiliando a identificar o perfil dos candidatos e seu potencial para promoções ou cargos de sucessão, além de outros processos que podem ser otimizados com a ferramenta.
3. People Analytics
O People Analytics auxilia no futuro do RH, desde a coleta, a organização até o diagnóstico dos dados, analisando informações que podem ser usadas como ações estratégicas. Esse processo faz o cruzamento dos dados de todos os colaboradores e podem influenciar no plano de sucessão, promoções ou até melhorias no setor.
Com esse processo, é possível também compreender o comportamento e as expectativas dos colaboradores e realizar avaliações para descobrir a satisfação, o nível de motivação, entre outras informações importantes.
4. Automação dos processos
Automatizar os processos é fundamental para ter uma alta performance na organização.
Atividades que levavam horas para serem realizadas, com uma plataforma ou software, tudo se resolve com mais rapidez e agilidade.
Alguns exemplos de automação de processos são os softwares de gestão de RH, ferramentas de ponto online, aplicativos de recrutamento, plataforma integrada para controlar as metas e a performance dos colaboradores, além de treinamentos.
Para o setor de RH ser estratégico é crucial que o tempo gasto seja menos operacional e mais focado nas pessoas.
5. Inteligência Artificial
O uso de Inteligência Artificial (IA) possui sistemas que ajudam na avaliação de dados para reconhecer padrões que auxiliam na tomada de decisão.
É possível desenvolver soluções para os problemas com maior agilidade e melhorar a experiênciados colaboradores com mais praticidade.
Asinformações são em tempo reale é possível planejar ações de forma mais assertiva.
As estratégias se tornam mais eficientes, seja para capacitação ou retenção de talentos, além de automatizar as tarefas.
Essa tendência tem aumentado cada vez mais e é considerada um diferencial competitivo na gestão estratégica de Recursos Humanos.
6. Ferramentas de BI
As ferramentas de Business Intelligence (BI) coletam, monitoram, otimizam e organizam as informações.
Assim como o próprio nome já diz, essa solução transforma dados em informação inteligente, realizando análises que beneficiam o setor de RH de diversas formas.
Exemplos disso são a tomada de decisão (que se torna mais clara e rápida), o monitoramento das métricas (em relação aos objetivos organizacionais), a identificação de novas oportunidades do negócio.
Enfim, pode ser qualquer ação que otimiza o tempo, auxilia no desempenho dos colaboradores e na identificação de comportamentos ou novas tendências.
7. Plataformas de gestão de talentos
A plataforma de gestão de talentos faz a integração de dados transforma o setor de RH e deixa a sua atuação muito mais estratégica dentro das empresas.
Com o auxílio de softwares específicos que automatizam processos, é possível ter uma estrutura analítica para que os profissionais possam planejar com mais agilidade suas ações e tomar melhores decisões.
